SỞ Y TẾ TỈNH ĐẮK LẮK

Kiểm tra công tác Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ tại Trung tâm Y tế Krông Năng

24/10/2025 05:36

Ngày 23/10/2025, Đoàn công tác của Sở Y tế tỉnh Đắk Lắk với sự tham gia của đại diện các phòng: Tổ chức cán bộ, Kế hoạch – Tài chính, Nghiệp vụ Y – Dược và Văn phòng, do ông Đặng Xuân Vinh – Chánh Văn phòng Sở Y tế làm Trưởng đoàn, đã tiến hành kiểm tra công tác Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ tại Trung tâm Y tế Krông Năng.

Toàn cảnh buổi làm việc.

Theo báo cáo tại buổi làm việc, hằng năm Trung tâm Y tế Krông Năng luôn quan tâm đến công tác Cải cách hành chính, xây dựng kế hoạch và theo dõi việc thi hành theo đúng quy định. Trung tâm thực hiện đầy đủ công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị, phản ánh; đồng thời các quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, biên chế được triển khai chặt chẽ, đúng quy trình. Đơn vị cũng xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, kiểm kê tài sản đầy đủ, phát huy quyền làm chủ của viên chức và người lao động trong công tác công vụ, hoạt động chuyên môn và các phong trào.

Về mức độ hài lòng của người dân, kết quả đánh giá 9 tháng đầu năm 2025 cho thấy tỷ lệ hài lòng đối với công tác chăm sóc, điều trị nội trú và ngoại trú đạt trên 93%. Bên cạnh đó, tỷ lệ trao đổi văn bản điện tử (có ký số) giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành đạt 100%; mức độ sử dụng thư điện tử công vụ trong trao đổi công việc của cán bộ, viên chức đạt trên 90%.

Ông Đặng Xuân Vinh - Chánh Văn phòng Sở Y tế kiểm tra công tác Văn thư, lưu trữ.

Về công tác Văn thư, lưu trữ, 100% văn bản đi đều được kiểm tra thể thức, nội dung, ký duyệt và đóng dấu đúng quy định trước khi phát hành. Tất cả văn bản đến (bao gồm văn bản giấy và văn bản điện tử) đều được tiếp nhận qua bộ phận văn thư. Trung tâm thực hiện sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật, được cấp bởi cơ quan công an và đăng ký sử dụng đúng trình tự.

Hiện Trung tâm Y tế Krông Năng có 04 kho lưu trữ tài liệu, gồm: 02 kho lưu trữ bệnh án, 01 kho lưu trữ chứng từ viện phí đặt tại khu hành chính, và 01 kho lưu trữ hồ sơ văn thư.

Đại diện đơn vị được kiểm tra, ông Trần Ngọc Anh – Giám đốc Trung tâm Y tế Krông Năng đề nghị thời gian tới Sở Y tế tổ chức các lớp tập huấn chuyên đề riêng về công tác cải cách hành chính; nâng cao nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, kỹ năng thống kê và sử dụng phần mềm cho cán bộ phụ trách công tác văn thư.

Ông Trần Ngọc Anh - Giám đốc TT Y tế Krông Năng phát biểu tại buổi làm việc.

Phát biểu kết luận tại buổi làm việc, ông Đặng Xuân Vinh – Chánh Văn phòng Sở Y tế ghi nhận và đánh giá cao kết quả đạt được trong công tác Cải cách hành chính và Văn thư, lưu trữ của Trung tâm Y tế Krông Năng. Ông cũng đề nghị Trung tâm cần chủ động đổi mới sáng tạo, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong hoạt động cải cách hành chính; đồng thời niêm yết công khai quy trình thực hiện đối với các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ tóm tắt bệnh án đã được công bố; quan tâm triển khai phòng làm việc riêng và trang bị máy vi tính riêng để soạn thảo tài liệu mật theo đúng quy định./.

Võ Thảo