Để chiến dịch bảo đảm tiến độ, Sở Y tế Đắk Lắk đã thành lập các tổ công tác cấp tỉnh do lãnh đạo Sở Y tế làm tổ trưởng, với sự tham gia của đại diện các phòng chuyên môn, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tỉnh, các đơn vị phụ trách lĩnh vực an toàn thực phẩm, khám chữa bệnh, tiêm chủng, bảo trợ xã hội, nhân lực y tế, môi trường y tế và đại diện Công an tỉnh. Đồng thời, đề nghị UBND các xã, phường thành lập tổ dữ liệu cấp xã gồm đại diện chính quyền, công an, tư pháp, trạm y tế và các lực lượng liên quan để phối hợp xác minh, cập nhật dữ liệu theo danh sách sai lệch được cung cấp.
Chiến dịch được triển khai theo 6 giai đoạn, bao gồm khởi động và phân công đầu mối; kiểm kê dữ liệu và chuẩn hóa quy tắc; đánh giá hiện trạng, lập danh sách lỗi; xử lý kỹ thuật tập trung; rà soát thực địa, cập nhật bổ sung; kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao quy trình duy trì dữ liệu sau chiến dịch. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị đối soát với cơ sở dữ liệu dân cư, hộ tịch và các hệ thống liên quan; xử lý dữ liệu thiếu, sai định dạng, trùng lặp; chuẩn hóa thông tin về họ tên, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, địa chỉ và mã đơn vị theo quy định. Sở Y tế cũng tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và sử dụng phần mềm cho các đơn vị.
Cán bộ y tế cập nhật dữ liệu khám sức khỏe của người dân lên sổ sức khỏe điện tử.
Phần lớn khối lượng công việc của chiến dịch nằm ở tuyến cơ sở, nơi điều kiện làm việc còn nhiều hạn chế. Ông Nguyễn Tiến Nam, Giám đốc Trạm Y tế xã Ea Ning, cho biết quá trình làm sạch dữ liệu tại địa phương gặp không ít khó khăn: hạ tầng công nghệ còn yếu, phần mềm thường xuyên quá tải, đăng nhập chập chờn, có khi nhập liệu xong nhưng dữ liệu không được hệ thống ghi nhận, nên cán bộ của trạm phải làm việc cả vào ban đêm, sau 21 giờ.
“Đội ngũ y tế tuyến xã vừa phải đảm nhận công tác khám, chữa bệnh thường xuyên, vừa thực hiện nhiều nhiệm vụ song song, từ khám sức khỏe toàn dân đến làm sạch các cơ sở dữ liệu khác, trong điều kiện thiếu thiết bị tin học. Bên cạnh đó, việc liên thông dữ liệu còn bị gián đoạn do một số trường hợp người dân thay đổi nơi cư trú, điều chỉnh thông tin hộ tịch, đăng ký khai sinh muộn, hoặc đi khám bệnh không mang theo thẻ căn cước. Tuy vậy, nhờ kiên trì bám sát địa bàn và phối hợp chặt chẽ với lực lượng công an, đến nay dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của trạm đã được rà soát, cập nhật ”, ông Nam chia sẻ.
Tại Trung tâm Y tế khu vực Krông Bông, việc xử lý dữ liệu được gắn với yêu cầu khởi tạo sổ sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID. Ông Nguyễn Đức Vũ, quyền Giám đốc Trung tâm y tế cho biết, bên cạnh việc xử lý dữ liệu, đơn vị còn hướng dẫn các cơ sở y tế trên địa bàn đăng ký, sử dụng tài khoản sử dụng và tài khoản liên thông trên Cổng dữ liệu sức khỏe của Bộ Y tế, cũng như tài khoản trên hệ thống quản lý quốc gia về hành nghề và hoạt động khám, chữa bệnh.
“Đơn vị chủ động kiểm kê, rà soát hồ sơ gốc, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống, bổ sung các trường thông tin còn thiếu và xác nhận dữ liệu sau khi hoàn thành; đồng thời hỗ trợ, theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc các trạm y tế, điểm trạm y tế trên địa bàn thực hiện đầy đủ các nội dung của chiến dịch, bảo đảm thông tin được cập nhật thống nhất, chính xác”, ông Vũ nói.
Gần 100% đối tượng bảo trợ xã hội, hưu trí xã hội được chuẩn hóa, làm sạch, làm giàu dữ liệu.
Ông Phạm Minh Hữu, Phó Giám đốc Sở Y tế Đắk Lắk cho biết, tính đến ngày 06/10/2026, toàn tỉnh đã có 06/06 cơ sở trợ giúp xã hội với 609/627 đối tượng đã được chuẩn hóa, làm sạch, làm giàu dữ liệu, đạt tỷ lệ 97,13%; Toàn tỉnh có 161.267 đối tượng bảo trợ xã hội, hưu trí xã hội được chuẩn hóa, làm sạch, làm giàu dữ liệu, đạt tỷ lệ 99,98%. Toàn tỉnh có 59.174 đối tượng là người khuyết tật đã được cập nhật dữ liệu, đạt tỷ lệ 100%. Cơ sở dữ liệu HIV/AIDS đã chuẩn hóa, làm sạch, làm giàu dữ liệu được 2.153/2.153 đối tượng, đạt tỷ lệ 100%. Trong lĩnh vực môi trường y tế, 98,7% cơ sở đã hoàn thành báo cáo quản lý chất thải y tế và 99,37% cơ sở hoàn thành báo cáo cơ sở y tế xanh - sạch - đẹp. Riêng đối với dữ liệu tiêm chủng, tính đến ngày 22/9/2026, trên Hệ thống thông tin tiêm chủng quốc gia, tỉnh Đắk Lắk đã rà soát, cập nhật hơn 1,45 triệu trong tổng số hơn 1,73 triệu hồ sơ cần xử lý, đạt 83,9% kế hoạch; hơn 16% số hồ sơ còn lại đang tiếp tục được xử lý. Các cơ sở dữ liệu khác trong số 12 cơ sở dữ liệu của chiến dịch cũng đang được triển khai theo tiến độ.
“Kết quả bước đầu là tích cực và có được trước hết nhờ nỗ lực của cán bộ y tế cơ sở, song khối lượng còn lại không nhỏ, nhất là dữ liệu tiêm chủng. Sở Y tế yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu và tiến độ, báo cáo thường xuyên, kịp thời phản ánh vướng mắc; đồng thời đề nghị UBND các xã, phường tiếp tục phối hợp xác minh tại cơ sở. Riêng dữ liệu HIV/AIDS được rà soát theo quy trình riêng, bảo đảm bí mật thông tin của người bệnh. Với những khó khăn về hạ tầng, phần mềm và nhân lực mà tuyến xã phản ánh, Sở đang tổng hợp để kiến nghị Bộ Y tế và có phương án hỗ trợ, phấn đấu hoàn thành chiến dịch trước thời hạn.” ông Hữu nhấn mạnh.
Chiến dịch 90 ngày chưa kết thúc và khó khăn ở cơ sở vẫn còn ở phía trước. Nhưng với sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ y tế cùng sự phối hợp của các cấp, các ngành, địa phương, ngành Y tế Đắk Lắk đặt mục tiêu hoàn thành kế hoạch đề ra, hình thành dữ liệu y tế “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, làm nền tảng cho công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số của ngành.
Bài, ảnh: Bảo Trọng